Privacy policy

Dernière mise à jour : 29 mars 2026

Chez ICARE, nous nous engageons à protéger la vie privée et la confidentialité de vos données personnelles. Cette politique décrit comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles dans le cadre de nos services de recrutement.

1. Responsable du traitement des données

Le traitement des données personnelles est réalisé par ICARE et non délégué à un prestataire externe.

Adresse : 60 rue François 1er, 75008 Paris
Contact RGPD : contact@admin.icare-conseil.com
Numéro SIRET : 942 378 712 00015

2. Données collectées

Nous collectons les données suivantes :

Données d'identité : nom, prénom, date de naissance, lieu de naissance, nationalité, photo
Coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone
Données professionnelles : CV, lettre de motivation, diplômes, historique professionnel
Données de contact : adresse, localisation géographique, mobilité géographique, permis de conduire, véhicule
Données de recrutement : tests, entretiens, évaluations, prétentions salariales, rémunération précédente ou courante

3. Finalités du traitement

Nous traitons vos données pour les finalités suivantes :

Recrutement et gestion des candidatures : étude de votre profil, entretien et sélection pour des offres d'emploi.
Communication : envoi d'informations liées à des opportunités professionnelles ou à l'évolution de votre candidature.
Évaluation des compétences : tests, entretiens, évaluations psychométriques et autres méthodes pour déterminer l'adéquation avec le poste à pourvoir.
Gestion d'une base de données candidats : organisation, mise à jour et gestion des informations des candidats pour faciliter les candidatures et futurs processus de recrutement.
Collection et gestion des candidatures : réception, tri et gestion des candidatures reçues via différents canaux (email, site web, plateformes de recrutement, etc.).
Gestion administrative des candidats retenus : préparation des contrats de travail, collecte des documents nécessaires et suivi des dossiers pour finaliser le processus d'embauche.
Conformité légale : vérifications des références, gestion des documents contractuels et archivage des documents nécessaires aux obligations fiscales et sociales.

4. Base légale du traitement

Consentement : nous obtenons votre consentement explicite pour la collecte de vos données dans le cadre de candidatures et de l'évaluation de votre profil.
Exécution d'un contrat : le traitement des données est nécessaire à l'exécution des services de recrutement.
Obligations légales : pour la gestion de la paie, des contrats ou des obligations fiscales.

5. Partage des données

Vos données peuvent être partagées avec :

Les recruteurs : pour le suivi des candidatures et des opportunités professionnelles.
Les clients : uniquement pour les missions de recrutement validées.
Les prestataires de services : pour les services de stockage ou de traitement des données (informatique, hébergement de CV, etc.).
Les autorités compétentes : en cas de demande légale ou pour la gestion des litiges.

6. Durée de conservation des données

Candidatures non retenues : 2 ans maximum.
Candidatures retenues : pendant la durée de l'emploi ou du contrat, puis 5 ans après la fin de la relation professionnelle (conformément aux obligations légales).

7. Vos droits

En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès : vous pouvez demander une copie des données que nous détenons à votre sujet.
Droit de rectification : vous pouvez demander la correction de données incorrectes ou incomplètes.
Droit d'effacement : vous pouvez demander l'effacement de vos données dans certaines circonstances.
Droit à la portabilité : vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.
Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles, dans les limites prévues par la loi.

8. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre toute perte, accès non autorisé, divulgation ou modification.

9. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou pour exercer vos droits, contactez-nous à : contact@admin.icare-conseil.com